Foreningsdrift

Alternativer for etablering og drift

En forening er satt sammen rundt en eller annen form for fellesskap. Formålet er å samarbeide omkring felles interesser. Den viktigste grunnlaget for suksess er demokrati, åpenhet og ikke minst respekt for hverandres ulike meninger og behov. Vi har satt sammen noen enkle prinsipper dere gjerne kan legge til grunn i vedtektene/driften du finner her (link).

A) Selvstendig uregistrert forening

Det behøves kun en person for å starte en uregistrert velforening, fordi alt starter med en eller flere ildsjeler. Det eneste man trenger er å gi det et navn, formål og noen enkle vedtekter for hvordan dette skal drives. Deretter kan flere personer komme til og ta ansvar for de ulike oppgavene, men dere trenger fremdeles ikke foreta noen offentlig registrering av noe slag. Det er først når det blir «betydelige» oppgaver og økonomiske transaksjoner det kan være fornuftig å etablere foreningen, enten som en gruppe under en eksisterende registrert forening eller i Brønnøysundregistrene.

Eksempel på etablering av uregistrert forening

Dette er en anbefalt måte for alle å starte en velforening eller en interessegruppe. Det eneste du/dere trenger er å sette ned noen regler på et papir som alle deltagere/medlemmer kan forholde seg til. Alt som har med felles utgifter kan foregå ved at en person man stoler på samler inn penger og går til innkjøp av det aktuelle.

B) Som gruppe under en registrert forening

Et smart alternativ er å etablere dere som en selvstendig gruppe under en eksisterende og registrert virksomhet/forening. Det betyr at dere opererer helt på egenhånd, men selve håndteringen av økonomien og alle transaksjoner med medlemsbetaling, bank og regnskap foregår under den registrerte foreningen. Dermed behøver dere ikke foreta noen registrering i Brønnøysund, opprette bankkonto og alt det andre. Eneste oppgave blir å finne en eksisterende forening å inngå et samarbeid med.

Eksempel: Bersagel Velforening

Sandnes Hytteeierforening (SHF) er en forening med flere mindre velforeninger som medlemmer. Hver velforening representerer gjerne kun en liten bygd som ligger i Sandnes Kommune. Bersagel er en slik bygd med egen velforening. Den mest krevende oppgaven til Bersagel Velforening er å sørge for at noen påtar seg den frivillige oppgaven med å sitte i styret, og ikke minst utføre alle de lovpålagte oppgavene dette medfører. Som en gruppe (underliggende enhet) i SHF fungerer SHF som en lovpålagt administrator for alle banktransaksjoner og regnskap, selv om selve føringen kan gjøres av Bersagels egen representant.

C) Forening etablert i Brønnøysund

Det tredje alternativet er å registrere foreningen som en selvstendig virksomhet i Brønnøysundregistrene. Her der det viktig på være klar over alt arbeid dette medfører, ikke bare for den årlige driften men også dokumenter som må opprettes og alle lover å regler man må forholde seg til ved oppretting og registrering.

Med en gang dere går i gang med å registrere foreningen som en form for virksomhet i Brønnøysund, påløper det seg en god del oppgaver slik som:

1.) Stiftelse og registrering av virksomhet

  • Gjennomføre stiftelsesmøte med dokumentasjon
  • Velge styremedlemmer og fordele ansvar og ikke minst arbeidsoppgaver
  • Etablere vedtekter

2.) Opprette bankkonto

  • Først når virksomheten er godkjent i Brønnøysund og har fått et organisasjonsnummer kan dere kontakte en bank og opprette en bankkonto

3.) Medlemskontingent

  • Hvordan skal medlemskontingenten kreves inn, betales og kontrolleres
  • Hvordan skal medlemsregister føres og oppdateres
  • Hvis betaling via Vipps må egen Vipps konto opprettes

4.) Årsmøter

  • Gjennomføre årsmøter med innkalling, protokoll, etc.

Aktuelle linker