1. Kommunikasjonsstrategi
Beskriv hvordan foreningen planlegger og gjennomfører kommunikasjon for å nå sine mål.
Eksempel på innhold:
- Foreningens hovedbudskap og verdier som skal kommuniseres.
- Målgrupper: Hvem vi ønsker å nå (f.eks. medlemmer, støttespillere, offentligheten).
- Kommunikasjonskanaler: Nettsted, sosiale medier, nyhetsbrev, arrangementer.
- Tone of voice: Hvordan vi snakker til våre målgrupper (f.eks. formell, inspirerende, direkte).
2. Sosiale medier
Beskriv hvordan foreningen bruker sosiale medier for å engasjere medlemmer og nå nye målgrupper.
Eksempel på innhold:
- Oversikt over plattformer (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok).
- Poststrategi: Hvor ofte vi publiserer og hva slags innhold vi deler (f.eks. bilder, videoer, tekster).
- Engasjement: Hvordan vi svarer på kommentarer, spørsmål og deltar i samtaler.
- Bruk av hashtags og kampanjer.
3. Nyhetsbrev og E-postmarkedsføring
Forklar hvordan dere bruker e-post for å holde kontakten med medlemmer og interessenter.
Eksempel på innhold:
- Innholdstyper: Arrangementinvitasjoner, nyheter, kampanjer.
- Frekvens: Hvor ofte nyhetsbrev sendes ut.
- Verktøy: Programvare som brukes (f.eks. Mailchimp, FluentCRM).
- Personalisering: Tilpasse e-postinnhold basert på mottakerens interesser.
4. PR og Mediekontakt
Forklar hvordan foreningen jobber med pressen og andre medieaktører for å øke synlighet.
Eksempel på innhold:
- Pressemeldinger: Hvordan vi deler viktige nyheter eller hendelser.
- Medieutspill: Strategier for å nå aviser, radio og TV.
- Kontaktpersoner: Hvem som håndterer mediehenvendelser.
- Mediesamarbeid: Samarbeid med journalister eller redaksjoner.
5. Grafisk profil og visuell kommunikasjon
Beskriv hvordan foreningen bruker visuelle elementer for å skape en gjenkjennelig identitet.
Eksempel på innhold:
- Logo og bruksregler: Hvordan logoen skal brukes i ulike sammenhenger.
- Fargepalett: Primær- og sekundærfarger.
- Typografi: Skrifttyper som brukes på trykk og digitale medier.
- Maler: Standardmaler for presentasjoner, plakater og brosjyrer.
6. Arrangementer og Kampanjer
Forklar hvordan kommunikasjon og markedsføring støtter arrangementer og spesifikke kampanjer.
Eksempel på innhold:
- Promoteringsplan for arrangementer.
- Bruk av kampanjesider, sosiale medier og annonsering.
- Oppfølging etter arrangementet: Bildegallerier, takkemeldinger og evalueringer.
7. Digital Markedsføring
Beskriv foreningens arbeid med digital annonsering og synlighet på nett.
Eksempel på innhold:
- SEO (søkemotoroptimalisering): Hvordan vi optimaliserer nettsiden for Google.
- Betalt annonsering: Google Ads, Facebook Ads og Instagram Ads.
- Analyse: Bruk av verktøy som Google Analytics for å måle resultater.
- Retargeting: Målrettet annonsering mot besøkende på nettstedet.
8. Internkommunikasjon
Hvordan foreningen sørger for god kommunikasjon internt mellom styret, medlemmer og frivillige.
Eksempel på innhold:
- Verktøy: Slack, Microsoft Teams, WhatsApp-grupper, e-post.
- Møtestruktur: Regelmessige styremøter og oppdateringer.
- Kunnskapsdeling: Bruk av intranett eller delte dokumenter.
- Kommunikasjonsregler: Hvordan vi sikrer tydelig og respektfull kommunikasjon.
9. Samarbeid og nettverk
Beskriv hvordan foreningen kommuniserer med samarbeidspartnere og støttespillere.
Eksempel på innhold:
- Felles kampanjer eller prosjekter.
- Informasjonsdeling gjennom nyhetsbrev eller møter.
- Profilering av partnere på foreningens plattformer.
10. Evaluering og Forbedring
Hvordan foreningen evaluerer og forbedrer sin kommunikasjon og markedsføring.
Eksempel på innhold:
- Måling av suksess: Likes, delinger, e-postklikk, deltakelse på arrangementer.
- Medlemsundersøkelser: Hva synes medlemmene om vår kommunikasjon?
- Kontinuerlig forbedring: Hvordan vi justerer strategien basert på tilbakemeldinger.